Vacature Secretaresse Youz Enschede - Enschede

Afdelingsinfo

Youz Enschede richt zich op de diagnostiek en behandeling van kinderen, jongeren, jongvolwassenen en volwassenen. Via onze gezinspoli kunnen ook ouders worden behandeld met als doel een behandelaanbod te bieden voor het gehele gezin, laagdrempelig en geïntegreerd, met aandacht voor de complexiteit van problemen in gezinnen. Daarnaast bieden we via Youz i-psy cultuur sensitieve zorg aan voor cliënten (18 tot 60 jaar) met complexe psychische problemen en een interculturele achtergrond.

Het werken bij Youz Enschede is afwisselend en uitdagend. Tegelijkertijd wordt er ook veel gevraagd van jouw kennis, kunde en flexibiliteit. Binnen het team heerst een ‘open cultuur’. Daarnaast is er binnen het team oog voor elkaar. Onze mooie nieuwe locatie in Enschede met parkeergelegenheid is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Het betreft een functie voor onze afdeling Kind en Jeugd

Dit ga je doen

Je kunt goed omgaan met veel eigen verantwoordelijkheid. In deze functie behandel je nauwkeurig vertrouwelijke informatie. Jij staat de cliënten te woord, zowel op locatie als aan de telefoon. Je beheert de agenda's van de hulpverleners. Je voert correspondentie en houdt bestanden actueel. Je bent verantwoordelijk voor allerhande administratieve werkzaamheden, zoals het up-to-date houden van de cliëntenregistratie. Ook in drukke tijden weet jij als geen ander orde te houden en de juiste informatie te verwerken in de elektronische patiëntendossiers in het cliëntenregistratiesysteem.
Wat houdt de functie verder in?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers van de polikliniek.
• Je verwijst bezoekers door en verzorgt telefonisch verkeer met verwijzers en cliënten.
• Je zorgt samen met het team van het secretariaat voor bezetting van de receptie.

Daarnaast verzorg je naast bovenstaande front office taken ook de volgende taken.

• Je verzorgt de correspondentie, verwerkt en registreert cliëntgegevens en controleert de ingevoerde gegevens op juistheid en volledigheid.
• Je bent verantwoordelijk voor correcte afhandeling van verschillende taken binnen het primair proces, bijvoorbeeld aanmeldingen, intakeplanning, sluiten dossiers
• Je verzorgt contacten met gemeentes over het verkrijgen en/of wijzigen van beschikkingen voor onze cliënten jonger dan 18 jaar
• Je plant complex in te plannen afspraken voor en met meerdere medewerkers en vergaderingen, multidisciplinaire overleggen (MDO’s).
  

Dit ben jij

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een persoon die zowel administratief als communicatief goed is onderlegd. Je hebt affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg en vindt een dienstverlenende rol richting medewerkers en cliënten vanzelfsprekend. Je kunt goed uit de voeten met het Microsoft Office pakket en je herkent jezelf in de woorden 'enthousiast, accuraat, flexibel, stressbestendig en verantwoordelijk'
Daarnaast vragen we:

• Minimaal een afgeronde MBO opleiding (niveau 4) in secretariële of administratieve richting (Schoevers of MEAO secretarieel), aangevuld met meerdere jaren relevante werkervaring
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal
• Meerdere jaren ervaring met een Elektronisch Cliënten Dossier (ECD) zoals MijnQuarant en ervaring in de gezondheidszorg.
• Verder werk je nauwkeurig en integer. Je bent in staat om in een hectische omgeving overzicht te brengen en te behouden. Je bent zeer vaardig met geautomatiseerde systemen.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties, integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma's maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. De functie bestaat uit een dienstverband van 24 uur. Je krijgt een contract voor bepaalde tijd (een jaar) met uitzicht op verlenging. Het salaris bedraagt minimaal € 2541,- en maximaal € 3218,- (FWG 35) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur. Daarnaast kennen we balansbudget, eindejaarsuitkering, regelingen fitness, vakantiegeld

Bedrijfsinfo

Youz is een instelling voor kinder-, jeugd- en (jong)volwassenenpsychiatrie met locaties in (bijna) heel Nederland. Wij bieden diagnostiek en behandeling van o.a. ADHD, autisme, Infant Mental Health en alle andere psychiatrische problematiek.

Youz is onderdeel van Parnassia Groep een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid of etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en mét elkaar te leren, dat iedereen zichzelf kan zijn en eenieder zich gewaardeerd voelt. Bij ons kun je bijdragen aan tal van specialisaties, wetenschappelijke onderzoeken en via onze eigen Parnassia Groep Academie gebruik maken van (geaccrediteerde) opleidingsmogelijkheden. Alleen in een werkomgeving waarin we openstaan voor verschillen, halen we het beste uit onszelf, kunnen we creatieve en innovatieve oplossingen bieden voor onze patiënten en succesvol zijn.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Marion van der Velden, recruiter via 06-24304224.